供应商准入流程因每个国家/地区的法规、法律和/或系统要求而异。 一般而言，诺贝丽斯可能会在供应商准入流程中要求供应商提供以下文档和信息：

• 注册表
• 供应商自评
• 供应商行为准则（已签名）
• 保密协议（已签名）
• 公司法律注册信息
• 税务登记表
• 银行信息*
• 质量管理认证（IATF、ISO、RoHS）
• MSDS（材料安全数据表）
• 冲突矿物问卷/确认书（已签名）
• 条款和条件
• 电子资金转账 (EFT) 是按地区定义的标准付款方式。 诺贝丽斯保留对其他付款方式（例如银行汇票）收取交易费的权利。
• **根据需要提供额外文档

可能对直接材料和关键用品的供应商有额外要求。 这些其他要求的范例包括：

• 供应商和产品鉴定流程
• 性能管理要求
• 提升供应链价值的创新，包括新想法、概念、流程、产品等等。

供应商期望

供应商应按照诺贝丽斯的要求加入 Coupa 供应商门户 (CSP)。   供应商可通过 CSP 直接与诺贝丽斯建立联系，处理采购订单和发票事务。

CSP 是查看采购订单的绝佳工具。通过该工具，只需点击鼠标即可向诺贝丽斯发送发票，还可以确保诺贝丽斯收到正确无误的发票并能够立即着手处理。

资质审核和批准流程

• 除了提交基于风险的供应商评估之外，供应商可能还需要提交样品或执行示例工作，以供诺贝丽斯工程、运营、采购或质量人员审批。 要购买所需的产品/服务，供应商必须遵循本页面所述的准入流程。
• 注意： 为了允许诺贝丽斯采购验证测试所需的产品或服务，需要执行供应商准入流程。 在负责的职能部门签字确认资质审核流程成功之前，供应商不被视为“批准的供应商”。

退出 

为遵守数据隐私规定，相关人员会定期审查和更新供应商记录，并在指定的不活动时间后将其停用。 诺贝丽斯采购部定义了以下规则和时间表来停用供应商：

1. 凡 36 个月内在 ERP 系统中没有采购订单和/或发票/付款活动的供应商主数据会被封锁，无法再用于采购订单和付款。 应将姓名、联系方式、银行信息等个人数据从供应商主数据记录中删除，或者应将其设置为对一般企业用户不可见。
2. 必要时，可以在封锁后 12 个月内重新激活这些供应商主数据记录，但必须通过供应商主数据请求流程验证数据的准确性。
3. 凡 48 个月内没有采购订单和/或发票/付款活动（如第 I. 段和第 II. 段中所述的 36 个月加 12 个月）的供应商主数据都应从 ERP 生产系统中删除，并通过确定的 IT 流程存档。 某些类别可能存在例外情况，例如战略资本性支出或关键备件供应商。
4. 记录的永久删除应根据《诺贝丽斯文档保留政策》执行。 应定期刷新质量或开发环境中的数据，以使这些实例与生产系统保持同步。